Contoh Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran

tirto.id - Contoh deskripsi pengalaman dalam melamar posisi PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) khususnya untuk jabatan Administrasi Perkantoran penting dipahami sebagai referensi peserta memenuhi persyaratan pendaftaran.

Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024 membuka formasi pengadministrasi perkantoran di sejumlah instansi. Pelamar yang berminat pun wajib menuliskan deskripsi pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran saat proses pendaftaran.

Pemerintah kembali membuka pendaftaran PPPK tahun ini dengan total formasi sebanyak 1.605.694. Jumlah tersebut terbagi dalam 221.936 formasi instansi pusat dan 1.383.758 untuk instansi daerah. Khusus untuk kebutuhan instansi daerah, formasi PPPK 2024 terbagi dalam rincian berikut:

Sementara itu, pendaftaran PPPK 2024 untuk periode pertama telah dibuka pada 1 Oktober 2024 lalu. Pendaftaran ini diperuntukkan bagi pelamar Prioritas (Pelamar Prioritas Guru dan D-IV Bidan Pendidik Tahun 2023), Eks Tenaga Honorer Kategori II (eks THK-II), serta Tenaga non ASN yang Terdata dalam Pangkalan Data (Database) BKN.

Pendaftaran dilakukan secara daring melalui laman https://sscasn.bkn.go.id dengan mengikuti syarat dan ketentuan yang berlaku. Salah satu alur dalam tahap pendaftaran yang wajib diisi oleh para pelamar adalah pengisian riwayat, termasuk menuliskan pengalaman kerja yang sesuai dengan formasi atau jabatan yang dipilih.

Contoh 7 Deskripsi Tenaga Administrasi Sekolah

Bertugas sebagai Tenaga Administrasi Sekolah selama hampir 3 tahun di SMPI Sunan Muria, Kudus saya sudah terbiasa untuk melakukan berbagai macam tugas keadmiinistrasian seperti:

Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Perusahaan Telekomunikasi

Salah satu tanggung jawab saya adalah pengelolaan data pelanggan, termasuk pemrosesan permintaan pelanggan yang masuk melalui sistem, memverifikasi data yang diperlukan, serta mengkomunikasikan kebutuhan pelanggan ke tim teknis. Saya juga terbiasa dalam menangani koordinasi kegiatan operasional, seperti menyusun jadwal rapat antar-departemen, mengatur perjalanan dinas karyawan, dan mengelola inventaris peralatan kantor serta perangkat telekomunikasi yang digunakan oleh staf.

Keahlian saya dalam menggunakan berbagai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta software ERP dan CRM memberikan saya kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien dalam pengolahan data dan dokumen. Saya juga terbiasa bekerja dengan sistem berbasis cloud untuk kolaborasi jarak jauh, yang sangat penting dalam industri telekomunikasi yang serba cepat.

Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, baik secara tertulis maupun lisan, yang saya gunakan untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan hingga tim manajemen.

Contoh Deskripsi 6 Tenaga Administrasi Sekolah

Saya Wuri Handayani pernah bekerja di SMP Al Azhar Tulungagung dengan posisi sebagai Tenaga Administrasi Sekolah selama 2 tahun.

Selama menjalankan tugas sebagai Tenaga Administrasi Sekolah, saya mempunyai tanggungjawab untuk mengorganisir dan mengelola dokumen dan data penting milik sekolah, serta mampu membuat jadwal pertemuan secara berkala antara wali murid dengan pihak sekolah.

Selain itu, saya juga pernah bekerja sebagai administrasi keuangan di PT Sancaka Mutiara selama dua tahun.

Saat berada di divisi keuangan ini saya banyak terlibat dalam pemantauan dan pemrosesan faktur, serta melakukan koordinasi antara pihak vendor dengan departemen internal.

Salah satu pencapaian terbaik yang saya capai saat bekerja di bidang administrasi keuangan ini adalah mampu mengamankan arsip dan aset perusahaan dengan baik dan mampu menjalin hubungan yang baik antara klien dengan perusahaan.

39 Link Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi CPNS 2024, Cek Namamu Via Web Resmi Kementerian

Contoh 4 Deskripsi Tenaga Administrasi Sekolah

Saya Lintang Wistu Malindi pernah mengabdikan diri di SMA 5 Tulungagung sebagai Tenaga Administrasi Sekolah selama 3 tahun.

Selama bekerja di sana saya sudah terbiasa melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi sekolah. Berikut ini adalah deskripsi pengalaman kerja yang saya miliki.

Saya terbiasa melakukan tugas-tugas administrasi harian sekolah seperti pengarsipan dokumen, pengolahan data siswa, dan melakukan pengelolaan data kepegawaian secara akurat dan detail.

Saya mampu mengelola dan mengatur jadwal ujian serta membuat pengolahan hasil ujian, termasuk menyiapkan dokumen ujian, pengawasan ujian hingga mendistribusikan nilai ujian kepada siswa dan wali muridnya.

Saya mampu menyusun laporan keuangan baik bulanan maupun tahunan, biaya perawatan fasilitas sekolah, membuat anggaran operasional sekolah, serta memastikan penulisan laporan sesuai dengan aturan yang berlaku

Saya mampu membuat, mengembangkan, dan memelihara arsip dalam bentuk digital, mampu melacak data digital siswa, catatan keuangan, supaya memudahkan dalam pencarian dan penggunaan data.

Saya mampu memastikan patuh dengan aturan dan prosedur sekolah dengan melaksanakan audit internal terhadap laporan dan dokumen yang sudah disiapkan oleh tim administrasi.

Saya mampu menjadi penghubung utama antara sekolah dan orang tua saat menyampaikan informasi penting yang berhubungan dengan program sekolah, kegiatan sekolah untuk menunjang perkembangan siswa.

Saya memiliki kemampuan untuk membuat perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, membuat kontrak kerja dalam pengadaan barang dan jasa yang diperlukan pihak sekolah.

16 Bocoran Kisi-kisi Resmi SKD CPNS 2024 TWK TIU dan TKP beserta Contoh Soal, Pelajari jika Ingin Lulus!

Contoh 3 Deskripsi Tenaga Administrasi Sekolah

Nama saya Dita Salindri, saya adalah alumni dari Universitas Brawijaya jurusan Administrasi Pendidikan yang lulus dengan IPK Cumloude.

Sebelumnya, saya pernah bertugas menjadi Tenaga Administrasi Sekolah di SMA Harapan Jaya 5 Kota Semarang, selama bertugas berikut ini adalah tanggung jawab saya

Contoh Deskripsi 5 Tenaga Administrasi Sekolah

Saya Mahayu Widyadari pernah bekerja sebagai Tenaga Administrasi Sekolah di SMA Taruna Bangsa, Klaten selama 3 tahun.

Selama bekerja sebagai Tenaga Administrasi Sekolah, saya sudah terbiasa mengatur dan mengelola arsip dan berbagai dokumen sekolah mulai dari surat-menyurat, rapor siswa, data kehadiran dengan menggunakan sistem pengarsipan yang terbarukan.

Selain itu saya juga memiliki kemampuan untuk membuat jadwal kegiatan sekolah mulai dari pertemuan orang tua, rapat guru, acara kegiatan sekolah dan mampu memastikan acara berlangsung tepat waktu.

Kemudian, saya bersedia untuk bertanggung jawab atas pengelolaan barang-barang inventaris sekolah mulai dari pemesanan kebutuhan kelas, kebutuhan kantor, dan memastikan semua barang tadi terinventarisir dengan baik.

Selanjutnya saya juga bersedia untuk melayani semua kebutuhan administrasi orang tua dan siswa, misalnya saat mengurus surat keterangan, pemberian informasi tentang sekolah, dan pembuatan surat-surat penting yang diperlukan siswa.

Saya juga memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi terbarukan untuk membuat data penting sekolah menjadi lebih aman dan mudah diakses.

Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Perusahaan Manufaktur

Saya berperan dalam koordinasi jadwal antara departemen produksi, pengadaan bahan baku, dan tim logistik untuk memastikan bahwa setiap tahap produksi berjalan lancar dan tepat waktu. Selain itu, saya bertanggung jawab atas pengolahan data produksi harian, membuat laporan kinerja, mengelola inventaris kantor, serta terlibat dalam kegiatan pembukuan sederhana seperti mengelola pengeluaran operasional kantor, memproses invoice, dan mencatat transaksi harian.

Dalam melaksanakan tugas, saya sering menggunakan perangkat lunak administrasi dan akuntansi seperti Microsoft Office dan ERP. Semua tugas yang saya lakukan telah mengasah kemampuan multitasking, analitis, dan problem solving saya yang sangat bermanfaat dalam peran administrasi perkantoran.

Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran di Instansi Pemerintah Daerah

Tugas utama saya mencakup pengelolaan dokumen resmi pemerintahan, termasuk surat menyurat, peraturan daerah, nota dinas, dan laporan kerja dari berbagai instansi terkait. Saya memastikan bahwa setiap dokumen tersebut terkelola secara sistematis dan terarsip dengan baik menggunakan sistem pengarsipan manual maupun digital, sehingga mudah diakses saat dibutuhkan.

Sebagai bagian dari tim administrasi, saya juga berperan dalam koordinasi kegiatan pemerintahan, seperti membantu penyusunan jadwal rapat antar-kepala dinas, mengatur pertemuan dengan masyarakat, serta mendukung acara-acara resmi pemerintahan, baik di tingkat lokal maupun regional. Saya bertugas menyusun undangan resmi, membuat notulensi rapat, dan mendistribusikan laporan hasil pertemuan kepada pihak-pihak terkait.

Saya mahir menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) dan terbiasa menggunakan sistem informasi manajemen pemerintahan (SIMDA) yang digunakan untuk memproses dan memantau dokumen terkait anggaran serta pelaporan.

Contoh 1 Deskripsi Tenaga Administrasi Sekolah

Saya Karen Wulandari pernah bertugas menjadi Tenaga Administrasi Sekolah di SMA 4 Sleman selama 4 tahun.

Saya mempunyai tanggung jawab untuk melakukan pengelolaan terhadap arsip bagian kesiswaan serta melakukan bermacam-macam koordinasi untuk lancarnya kegiatan sekolah.

Tugas lain yang menjadi tanggung jawab saya selama berprofesi sebagai Tenaga Administrasi Sekolah adalah membuat susunan laporan tentang sarana dan prasarana yang dimiliki sekolah tempat saya bekerja setiap tahunnya.

Selain itu, saya juga memiliki tanggung jawab untuk melakukan penginputan dan pembaharuan data kesiswaan, data guru, dan data karyawan sekolah supaya tetap sesuai dengan data terkini.